Multipliez par 10 la productivité des employés

Vous voulez que votre entreprise ait plus de succès ? Augmentez simplement la productivité des employés.

Les employés se concentrent sur des centaines de tâches chaque jour. Si cela est fait efficacement, les affaires se développent. Si les employés sont désorganisés, les affaires déclinent. C’est probablement le fruit le plus facile à cueillir pour la croissance de l’entreprise, et il n’est pas si difficile d’augmenter la productivité des employés.

Une étude récente de HubSpot ont découvert que les employeurs perdent environ 1,8 milliard de dollars par an en raison de la perte de productivité. De même, les entreprises dont la productivité des employés est élevée ont des taux de croissance plus élevés et une rentabilité plus élevée.

Il est assez évident que les statistiques ci-dessus sont vraies. Les employés improductifs sont démotivés, désengagés et frustrés. Les employés très efficaces sont enthousiastes, inspirés et innovants. Vous n’avez pas besoin d’être titulaire d’un MBA de Harvard pour voir quel type d’employés a un effet positif sur le résultat net et lequel fait le contraire.

Quelles sont les causes de la faible productivité des employés

Plusieurs facteurs contribuent à la faible productivité des employés. En tant qu’employeur, vous constaterez que vous n’avez que peu ou pas de contrôle sur quelques-uns de ces facteurs.

Par exemple, la pandémie de coronavirus a eu un impact négatif sur la santé mentale et physique des personnes de tous âges, partout dans le monde. Il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire pour soulager le stress de vos employés en raison d’une perte personnelle.

Néanmoins, il existe encore plusieurs facteurs que vous pouvez influencer. Discutons de 6 de ces facteurs.

Pas d’outils ou de mauvais outils

Les travailleurs les plus productifs utilisent des outils pour gérer, organiser et optimiser leurs journées. Des outils comme Slack pour la communication ou Notion pour la documentation aident les employés à être plus productifs, surtout lorsque tout le monde dans l’organisation les utilise.

Stress au travail

Vos employés pourraient avoir du mal à maintenir un équilibre travail-vie personnelle. En outre, ils peuvent se sentir surchargés de tâches ou contraints de faire mieux en raison de la concurrence intense sur le lieu de travail.

Tous ces cas entraînent des angoisses et du stress liés au travail. Le stress rend les gens enclins à ralentir et à faire des erreurs, ce qui nuit à la productivité. Les employés peuvent même commencer à effectuer plusieurs tâches de manière malsaine, sautant d’une tâche à l’autre, ne les touchant que superficiellement. Cela se traduira par une mauvaise gestion du temps et une mauvaise performance au travail.

Manque de reconnaissance par les employeurs

La satisfaction des employés est directement liée à une reconnaissance appropriée. Bien qu’il soit facile de reconnaître et de récompenser quelqu’un pour ses efforts, la direction échoue souvent à le faire.

Lorsque les employés ne sont pas reconnus pour avoir fait de leur mieux, ils se sentent démotivés. Ceci est particulièrement préjudiciable si le manque de reconnaissance devient une culture d’entreprise puisque l’insatisfaction d’un employé a tendance à avoir un effet domino sur les autres employés.

Les employés pourraient cesser d’accorder l’attention nécessaire à leurs tâches. Ils pourraient même perdre tout intérêt à prendre d’autres initiatives. Cela diminue la productivité.

Comportement toxique au travail

Malheureusement, l’intimidation au travail est toujours une chose. De plus, les politiques toxiques sur le lieu de travail aggravent encore la faible productivité des employés. Dans une course pour gravir les échelons de carrière, les collègues peuvent se retourner les uns contre les autres et engendrer une concurrence malsaine.

Les employés mécontents commenceront à repenser leur position dans l’entreprise, et l’insatisfaction finira par se répandre dans la vigne. Par conséquent, il est crucial de mettre en place un mécanisme de communication ouvert pour répondre aux griefs des employés.

Leadership et gestion inefficaces

Une grande partie d’être un leader consiste à inspirer et à encourager vos subordonnés. De mauvaises qualités de leadership entraînent une communication inappropriée et incohérente et une microgestion des employés dans la mesure où ils hésitent à obtenir l’approbation même pour les décisions les plus insignifiantes.

Une relation manager-employé tendue conduit à la démotivation et donc à une faible productivité des employés.

De plus, des gestionnaires inefficaces peuvent entraîner une utilisation sous-optimale des ressources humaines. Si des tâches banales et faciles sont déléguées à des personnes hautement qualifiées ou si des tâches difficiles sont confiées à des employés moins qualifiés, le rythme de travail diminuera, ce qui entraînera de mauvaises performances.

Structure organisationnelle inefficace

Même avec une hiérarchie descendante, il ne faut pas confier la responsabilité de générer de nouvelles idées aux seuls dirigeants de l’entreprise. Sinon, les employés pourraient avoir l’impression que leurs opinions n’ont pas d’importance. Les employés deviennent improductifs lorsqu’ils sentent qu’ils ne contribuent pas de manière significative au succès de l’entreprise.

Comment augmenter la productivité des employés

Voici quelques stratégies que vous pouvez adopter pour remédier à ces causes et augmenter la productivité des employés.

Intégration efficace des employés

Les premières semaines créent une impression durable et jettent les bases du parcours d’un employé dans l’organisation. Il est maintenant temps de donner le ton et d’initier l’employé à la culture de votre entreprise. Une intégration efficace est donc essentielle pour augmenter la productivité des employés.

Vous pouvez diviser le processus d’intégration en différentes phases. Envoyez-leur personnellement un accueil chaleureux, des détails sur leurs dirigeants et collègues, les politiques de l’entreprise et vos attentes.

Assurez-vous que vos nouveaux employés se sentent à l’aise pour communiquer avec vous et recevez toutes les ressources et instructions nécessaires pour commencer à travailler. Les premières semaines sont également un moment idéal pour donner une formation en cours d’emploi aux employés et devenir des leaders inspirants.

Bonnes compétences

Recrutez des employés avec les bonnes compétences techniques et générales. Un employé compétent doté d’un sens aigu des responsabilités et d’un bon sens de l’organisation est susceptible d’être plus productif.

Cependant, posséder les bonnes compétences n’est pas la grande image. Souvent, vos employés les plus qualifiés peuvent avoir du mal à être efficaces.

Pas de surmenage

Les employés surmenés s’épuisent, sont mécontents et obtiennent une faible productivité. Encouragez les employés à travailler uniquement pendant les heures assignées et à prendre de courtes pauses pour se ressourcer. Ne leur confiez pas de tâches qui dépassent leurs capacités.

Flux de travail efficace et délégation d’autorité

Vous devez clairement définir les rôles de chaque employé et noter et documenter tous les processus de flux de travail. Il est ainsi plus facile d’adapter les tâches au niveau de compétence d’un employé pour le garder satisfait. Vous pouvez également identifier facilement les inefficacités dans la gestion des projets afin que les équipes puissent travailler de manière plus productive et indépendante.

Il est particulièrement courant pour les dirigeants de PME et de startups de microgérer les tâches et d’assumer le plus grand fardeau des responsabilités. Cependant, vous devez permettre aux employés compétents de superviser leurs subordonnés et encourager la prise de décision participative à tous les niveaux de l’organisation. Cela établit une structure organisationnelle saine et fait en sorte que les employés se sentent valorisés.

Répartissez les tâches de manière à permettre aux employés de faire ce qu’ils font le mieux. Cela conduira à une gestion efficace des flux de travail dans toute l’entreprise et soulagera la gestion de base de plusieurs processus de travail stressants.

Assistance transparente

Vos employés rencontreront des problèmes de temps à autre. Ils auront des griefs à exprimer. Vous devez vous assurer que leurs préoccupations sont prises en compte.

Vous devez vous assurer que vos employés se sentent à l’aise pour exprimer leurs problèmes à leurs superviseurs. Vous pouvez également créer un canal de réclamation anonyme pour cela.

Vous pouvez également mettre en place un centre de services moderne pour fournir une solution unique à divers défis. Il fonctionne sur une IA qui interprète le contexte et donne des solutions adaptées à chaque problème. Le soutien intégré et les solutions personnalisées permettront aux employés de se sentir valorisés et d’améliorer leur concentration sur les activités professionnelles.

Communication efficace et rétroaction honnête

La mauvaise communication est un problème grave. Mettez en place des canaux de communication efficaces, comme les e-mails ou les appels téléphoniques, pour engager des conversations informelles et professionnelles avec les employés.

Soyez transparent dans vos communications. Définissez clairement les objectifs spécifiques de vos employés et fixez les bonnes attentes afin qu’ils ne se sentent jamais perdus. Continuez à communiquer les objectifs à vos employés pour les tenir informés et les pousser à mieux travailler.

Une rétroaction honnête est extrêmement cruciale pour permettre aux employés de comprendre leur trajectoire de performance et ce qui doit être amélioré. La rétroaction qui vient personnellement des superviseurs motive les employés et les maintient enracinés sur la bonne voie.

Incitations suffisantes

Les bonnes incitations stimulent la productivité des employés et les motivent à améliorer/maintenir leurs performances. Et ces incitations ne sont pas toujours monétaires.

Vous devez toujours reconnaître les employés pour leurs efforts visant à établir une culture où ils se sentent toujours appréciés. Cela se traduit par une forte motivation, une volonté de prendre des initiatives et une productivité élevée.

CONSEIL DE PRO : Les remerciements aux employés sont l’un des moyens les plus simples de motiver votre personnel. Essayez de l’ajouter à vos réunions hebdomadaires ou à vos sessions à mains nues. En savoir plus sur le pouvoir de cris sur knowyourteam.com.

Quelques autres bonnes idées d’incentives :

• Note de remerciement
• Trophées
• Congés payés
• Horaire flexible à certaines occasions
• Accès aux programmes de bien-être des employés. Une étude a révélé que de tels programmes de bien-être augmentent la productivité au travail jusqu’à 11 %.

Avantages d’une productivité élevée des employés

Une productivité élevée des employés présente de multiples avantages. Pour en discuter quelques-uns :

• Une productivité élevée des employés se traduit automatiquement par une productivité organisationnelle élevée. Il réduit les coûts de ressourcement et maximise l’utilisation des ressources humaines. En fin de compte, les performances des employés et de l’organisation s’améliorent.
• La productivité à long terme favorise une culture de travail qui favorise une concurrence saine, élève les employés et stimule le moral des employés. Les employés restent motivés et satisfaits. Cela augmente également l’engagement des employés car ils sont à l’aise avec la prise de nouvelles initiatives.
• Cela permet aux employés de se sentir précieux pour l’entreprise. Ils ne travaillent pas uniquement pour obtenir des salaires et des promotions – ils travaillent parce qu’ils estiment que leur contribution au succès de l’entreprise est importante. Cela améliore la rétention des employés et leur engagement envers l’organisation.
• Lorsque les employés reçoivent des avantages basés sur les performances résultant d’une productivité élevée, cela leur donne quelque chose à espérer. Il augmente encore la productivité et encourage une saine concurrence.
• Cela améliore vraiment la vie des employés. Le stress peut avoir de nombreux effets néfastes sur le bien-être physique et mental des personnes. La réduction du stress lié à la productivité élevée des employés aide à maintenir les employés en bonne santé et réduit le nombre d’absents.

Alors c’est tout – Commencez à être productif

Vous saviez probablement intuitivement que les employés productifs sont plus heureux et plus efficaces. Mais j’espère que nous avons souligné certaines choses que vous n’auriez peut-être pas réalisées. Il faut des efforts de la part de l’employé ainsi que de l’employeur pour créer un environnement de travail hautement productif.

1. Obtenez les bons outils
2. Construire de bons processus – Commencer par l’intégration
3. Incitez les gens – Commencez par crier

Et la meilleure chose à propos de l’augmentation de la productivité est que le progrès marginal a un impact supplémentaire. En d’autres termes, c’est composé. Alors pourquoi ne pas commencer petit et commencer maintenant.