L'un des avantages du succès des smartphones et des tablettes est que les applications sont développées pour pratiquement tous les besoins. Si jusqu'à très récemment on avait besoin d'un scanner/imprimante (avec la lourdeur habituelle de ces types d'appareils) pour numériser un document, aujourd'hui le processus est grandement simplifié et n'importe qui peut faire un scan "en déplacement" grâce à son téléphone ou sa tablette .
Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons parler de Microsoft Lens, une application gratuite disponible pour Android et iOS, qui nous permet de numériser des documents avec l'appareil photo de notre téléphone ou de notre tablette.
Comment numériser un document sur Android avec Microsoft Lens
L'un des grands atouts de cette application est que est capable de détecter le document et de le séparer du reste de l'image lorsque nous nous concentrons dessus avec notre appareil photo.
De cette façon, la seule chose que vous avez à faire pour numériser un document avec Microsoft Lens est d'ouvrir l'application, de faire la mise au point du document avec l'appareil photo, et une fois qu'il détecte les bords, appuyez sur le bouton image pour faire la copie numérique. Seul le document apparaîtra dans la copie, déjà recadré et séparé du reste de l'image. Un autre grand point est qu'en plus supprime la perspective et met l'image "droite".
À partir de là, si nous cliquons sur le bouton "Terminé", nous aurons plusieurs options pour enregistrer le document :
- Enregistrez le document au format image JPG ou PDF sur notre appareil.
- Enregistrer le document sur le nuage de Microsoft, dans OneNote ou OneDrive.
- Extraire le texte à l'aide de l'OCR et enregistrez-le dans un document Word.
- Enregistrez le document en tant que diapositive PowerPoint.
L'avantage de télécharger le document sur le cloud est qu'il nous permet d'y accéder depuis le PC ou depuis un autre appareil et de faire des ajustements supplémentaires si nécessaire. Bien sûr, pour cela, nous devrons utiliser notre compte Microsoft. Si notre ordinateur de bureau ou portable est Windows 10 ou Windows 11, il est fort probable que nous ayons déjà un compte actif, nous pouvons donc accéder aux documents numérisés très confortablement.
Extraire les textes numérisés au format Word (documents OCR)
L'une de mes plus grandes questions lorsque j'ai essayé Microsoft Lens pour la première fois en 2016 était de savoir s'il serait capable de convertir de manière acceptable les numérisations au format Word. Mon sentiment à l'époque était qu'il y avait encore un long chemin à parcourir en matière d'extraction OCR, j'étais donc heureux de voir que six ans plus tard, Microsoft avait fait ses devoirs.
Avouons-le, si l'analyse n'est pas très bonne, elle effectue toujours des conversions tronquées en vain. Maintenant, à moins que le document numérisé ait une qualité minimale, l'extraction au format Word est vraiment bonne.
Ci-dessous, vous pouvez voir deux exemples. L'un d'eux est la conversion d'un texte scanné qui ne pouvait pas être très bien lu, et juste en dessous on peut voir une autre partie où le texte scanné avait une qualité tout à fait acceptable. Comme vous pouvez le voir, les résultats sont comme le jour et la nuit.
Dans cette image, nous pouvons apprécier le potentiel de l'outil.
Comment pouvez-vous voir si nous lui donnons un bon matériel pour travailler avec Microsoft Lens fait un excellent travail. Après cela, nous n'aurons plus qu'à vérifier les éventuelles fautes d'orthographe et nous nous serons épargnés des minutes voire des heures de numérisation manuelle.
En bref, une application hautement recommandée pour numériser des documents, qui est également gratuite. Enfin, il faut se rappeler que certains mobiles intègrent déjà la fonction de numérisation native des documents depuis l'application appareil photo du téléphone. Jetez un œil à l'appareil photo de votre mobile, et s'il profite de cette fonction si elle est disponible. Sinon, vous pouvez toujours vous rendre sur Microsoft Lens.
