Comment protéger votre petite entreprise contre les escrocs

Les escrocs sont partout. Du courrier électronique aux téléphones en passant par les médias sociaux, Internet leur permet de profiter facilement des gens et de voler leur argent. Malheureusement, de plus en plus de ces crimes arrivent aux propriétaires de petites entreprises. Que vous soyez entrepreneur ou indépendant, vous devez savoir comment protéger votre entreprise des escrocs. Voici comment:

Escroqueries commerciales les plus courantes

Les escroqueries les plus courantes qui affectent les petites entreprises sont le phishing et l’usurpation d’e-mails.

L’hameçonnage est une escroquerie dans laquelle les voleurs envoient des e-mails pour inciter les destinataires à révéler leurs informations personnelles, telles que les mots de passe et les numéros de carte. Le voleur se fera souvent passer pour une entreprise ou une organisation qu’il ne s’agit pas d’amener le destinataire à cliquer sur un lien ou à télécharger une pièce jointe contenant un logiciel malveillant.

L’usurpation d’e-mail se produit lorsque les escrocs modifient l’adresse « de » d’un e-mail pour donner l’impression qu’il provient de quelqu’un d’autre. Cela peut arriver même si vous n’avez jamais fourni d’informations personnelles à l’expéditeur. Par exemple, supposons que le site Web de votre entreprise ait été piraté et que quelqu’un ait changé l’adresse e-mail au bas de votre page d’accueil de « [email protected] » en « [email protected] ». Si quelqu’un essaie de contacter votre entreprise pour obtenir de l’aide sur un problème, il parlera en fait avec une autre entreprise.

Vous ne pensez peut-être pas que cela arriverait à votre entreprise, mais il est étonnamment facile pour les pirates d’accéder à vos comptes de nos jours. Alors ne présumez pas que vous êtes à l’abri de ces escroqueries parce que vous êtes petit !

Escroqueries bancaires

On estime que 1,8 milliard de dollars de chèques frauduleux ou contrefaits ont été interceptés par les services secrets américains rien qu’en 2016.

Le type d’escroquerie bancaire le plus courant est lorsque quelqu’un vous appelle et se fait passer pour une personne de votre banque. Ils essaieront de vous convaincre de déposer des chèques frauduleux sur votre compte, généralement pour un pourcentage du montant du dépôt initial. Une fois qu’ils auront reçu votre argent, vous n’entendrez plus jamais parler d’eux.

Cependant, ce n’est pas le seul type d’escroquerie bancaire qui existe. L’IRS a émis des avertissements concernant des escroqueries fiscales impliquant des personnes prétendant appeler d’une agence comme l’Internal Revenue Service (IRS). Ces escrocs peuvent demander des informations personnelles par téléphone, vous demandant d’envoyer de l’argent ou des cartes-cadeaux en guise de paiement pour les arriérés d’impôts.

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Escroqueries aux cartes de crédit

L’une des escroqueries les plus courantes se produit lorsqu’un numéro de carte de crédit est volé et utilisé pour acheter des biens. Les escrocs peuvent voler les informations de votre carte de crédit et débiter votre compte pour des achats qu’ils n’ont jamais effectués, ou ils peuvent faire du shopping avec vos informations.

La meilleure défense contre ce type d’arnaque ? Surveillez toujours vos relevés et rapprochez-les des reçus pour vous assurer que tout s’additionne. Ne laissez pas les escrocs passer inaperçus.

Perte d’informations personnelles

Lorsque vous faites une demande de prêt, les escrocs collectent vos informations personnelles. Ils peuvent ensuite utiliser ces informations pour voler votre identité ou commettre d’autres crimes. C’est la première façon dont les escrocs profiteront de votre entreprise.

Escroqueries de confiance

Un type courant d’escroquerie est appelé une escroquerie de confiance. Ils sont plus courants au téléphone ou en ligne, mais ils peuvent aussi se produire en personne. Ce type d’escroc essaiera de gagner votre confiance en prétendant être quelqu’un qu’il n’est pas. Ils pourraient vous proposer de vous aider à réparer votre ordinateur gratuitement, vous donner des conseils sur la façon de vous sortir de vos dettes ou même simplement vous vendre des vêtements qui sont censés être trop beaux pour être laissés de côté.

Les escroqueries à la confiance sont vraiment difficiles à repérer car la personne qui se fait arnaquer ne s’en rend souvent pas compte avant qu’il ne soit trop tard. Heureusement, plusieurs drapeaux rouges peuvent vous aider à repérer une escroquerie avant qu’il ne soit trop tard.

Le plus important est de rester vigilant et de ne faire confiance à personne qui vous demande quelque chose sans rien donner en retour !

Les escroqueries par phishing

Les escroqueries par hameçonnage sont parmi les escroqueries les plus courantes et les plus dévastatrices qui arrivent aux entreprises. Ce sont des e-mails qui semblent faussement provenir d’une source fiable. L’e-mail peut demander des informations personnelles ou financières, que l’escroc utiliserait ensuite pour voler votre argent ou votre identité. Selon Spokeo protéger il existe des moyens de vous protéger contre les escroqueries par hameçonnage :

  • N’ouvrez jamais les pièces jointes d’e-mails de personnes que vous ne connaissez pas qui prétendent être quelqu’un que vous connaissez.
  • Attendez toujours une notification officielle de votre banque concernant une transaction en ligne.
  • Gardez votre logiciel à jour avec des correctifs de sécurité afin de pouvoir identifier rapidement toute menace à votre système informatique.
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Principes de cybersécurité

Votre site Web, votre compte de messagerie, vos comptes de médias sociaux et peut-être même votre téléphone sont tous des cibles pour les escrocs. Vous devez vous assurer que vous prenez les précautions nécessaires pour protéger votre entreprise contre ce type de crime.

Quelques principes de cybersécurité peuvent vous aider à rester en sécurité. La première est appelée « défense en profondeur » – cela signifie que vous devez utiliser différentes méthodes de sécurité pour vous protéger en ligne. Par exemple, l’utilisation d’un VPN et d’un logiciel de cryptage permet d’empêcher les pirates d’accéder à vos données ou de voler votre identité.

Un autre principe est le « moindre privilège » – cela signifie que vous ne devez donner aux gens l’accès qu’aux choses dont ils ont besoin pour faire leur travail. Si quelqu’un n’a pas besoin d’accéder à des informations sensibles, ne lui en donnez pas l’accès, et il n’y a aucune raison pour qu’il l’ait s’il n’en a pas vraiment besoin.

Enfin, les professionnels de l’informatique ont mis en place des « pots de miel » – de faux systèmes servant de pièges aux pirates. Les pots de miel utilisent diverses astuces comme l’envoi de faux e-mails pour inciter les criminels à croire qu’ils ont trouvé une cible facile et les inciter à donner des informations sur eux-mêmes ou sur ce qu’ils font.

Le facteur humain

Le facteur humain est la plus grande arme des escrocs, et ils profitent de la gentillesse et de la confiance des gens et les utilisent contre eux. Pour cette raison, soyez toujours à l’affût de tout ce qui est suspect ou même un peu décalé.

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Par exemple, si quelqu’un vous demande de virer de l’argent et si quelque chose semble anormal à propos de la demande (comme s’il ne fournirait pas d’informations sur son entreprise), ne le faites pas. Si vous sentez qu’on vous pousse à faire quelque chose qui ne vous semble pas correct, ne le faites pas.

Vous pouvez également rechercher des sites Web ou des adresses e-mail inconnus avant de cliquer sur leurs liens ou d’ouvrir les pièces jointes qu’ils vous ont envoyées. Assurez-vous également de vérifier les profils des médias sociaux avant de les suivre ou d’accepter les demandes d’amis d’inconnus.

Assurez la sécurité de votre petite entreprise

La meilleure façon de protéger votre entreprise est de tenir les escrocs à distance. Suivez ces conseils et astuces pour la sécurité des petites entreprises :

  • Protégez vos informations personnelles: Traitez vos comptes de médias sociaux comme s’il s’agissait de votre carte de crédit ou de votre compte bancaire. Les escrocs vous cibleront comme un moyen d’accéder à des informations sensibles sur vous et votre entreprise, alors faites attention à ce que vous partagez sur les réseaux sociaux. Par exemple, ne divulguez pas trop sur votre entreprise.
  • Évitez d’utiliser les réseaux WiFi publics et assurez-vous que tous les mots de passe pour les réseaux privés et publics sont longs et complexes.
  • Assurez-vous que tous les e-mails provenant de sources inconnues sont supprimés sans les ouvrir. Si vous n’êtes pas sûr de quelque chose, ne cliquez sur rien pour en savoir plus ; appelez plutôt l’expéditeur.
  • Demandez une adresse e-mail avant de donner à quiconque accès à un compte personnel ou professionnel (pensez à Skype, Gmail, Facebook). Ces informations doivent correspondre au nom de domaine que la personne prétend représenter (par exemple, @gmail.com ou @facebookmail).

Si quelqu’un vous demande des informations sensibles au nom d’une entreprise, il en aura d’abord besoin pour vous donner ce que vous demandez. Il est également important de vérifier.

Chaque petite entreprise a besoin d’un moyen de se protéger contre les escroqueries. La meilleure protection est la sensibilisation et la vigilance, qu’il s’agisse d’un e-mail ou d’un appel téléphonique demandant des informations sensibles.