Automatisation Windows : 7 tâches utiles à planifier avec le planificateur de tâches

Windows Automation Useful Tasks To Schedule With Task Scheduler Featured

Bien que vous connaissiez peut-être le planificateur de tâches, vous ne connaissez peut-être pas toutes les tâches utiles à planifier avec le planificateur de tâches. Vous avez probablement votre propre ensemble de tâches préférées, mais si vous ne faites que commencer et que vous souhaitez voir l’automatisation Windows en action, commencez par les tâches qui profitent à la plupart des utilisateurs. Planifiez tout cela ou seulement quelques-uns, selon le degré d’automatisation de votre expérience Windows.

Comment utiliser le planificateur de tâches

Avant de plonger dans les tâches que vous souhaitez planifier, il est important de comprendre les bases de l’automatisation et de la planification des tâches. N’oubliez pas que vous pouvez créer des tâches simples et complexes. Assurez-vous simplement de tester chaque nouvelle tâche pour vous assurer qu’elle s’exécute correctement.

1. Définir un rappel

Bien qu’il existe d’autres méthodes pour définir un rappel, le planificateur de tâches fonctionne bien à cette fin, même si Microsoft a déconseillé l’action « afficher un message ».

  1. Ouvrez le Bloc-notes et entrez ce qui suit :
@echo off
title NameofReminder
echo ReminderMessage
pause

Remplacez « NameofReminder » par un nom pour votre rappel et « ReminderMessage » par le texte de rappel réel.

  1. Enregistrez le fichier avec le nom de votre choix et l’extension .cmd.
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le rappel du planificateur de tâches
  1. Ouvrez le Planificateur de tâches via le menu Démarrer ou une méthode alternative.
  2. Sélectionnez « Créer une tâche ».
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le rappel du planificateur de tâches Créer
  1. Sous l’onglet « Général », entrez un nom pour votre tâche de rappel et choisissez « Windows 10 » dans la liste déroulante « Configurer pour ». Il n’y a pas encore d’option Windows 11. Pour Windows 11, choisissez simplement « Windows 10 ».
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le rappel du planificateur de tâches Créer général
  1. Sous l’onglet « Déclencheurs », sélectionnez « Nouveau ».
Windows Automation Tâches utiles à planifier avec le rappel du planificateur de tâches Créer un déclencheur
  1. Définissez quand vous voulez commencer la tâche. Si c’est sur un calendrier, définissez une heure et la fréquence à laquelle la tâche doit se répéter.
Windows Automation Tâches utiles à planifier avec le rappel du planificateur de tâches Créer un calendrier de déclenchement
  1. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet « Actions » et cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle action.
  3. Sélectionnez « Démarrer un programme » sous « Action » et appuyez sur « Parcourir » pour accéder au fichier Bloc-notes que vous avez enregistré précédemment.
Tâches utiles de l'automatisation de Windows à planifier avec l'action de création de rappel du planificateur de tâches
  1. Une fois défini, vous recevrez un rappel via l’invite de commande à l’heure/déclencheur que vous avez choisi, comme celui-ci.
Tâches utiles de l'automatisation de Windows à planifier avec le rappel du planificateur de tâches terminé

Cela peut bien fonctionner pour un rappel quotidien de liste de tâches. Vous pouvez configurer un rappel pour d’autres utilisateurs sur le même PC en changeant d’utilisateur dans l’onglet « Général ».

2. Configurer des points de restauration

Windows 11 ne crée pas de points de restauration système aussi souvent que les versions précédentes de Windows. Mais, si vous souhaitez créer automatiquement des points de restauration selon un calendrier défini, utilisez le Planificateur de tâches.

  1. Ouvrez le planificateur de tâches et développez « Bibliothèque du planificateur de tâches -> Microsoft -> Windows -> Restauration du système ».
  2. Sélectionnez le dossier « Restauration du système » pour afficher la tâche de restauration du système qui existe déjà.
  3. Faites un clic droit sur la tâche existante et sélectionnez « Propriétés ».
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec la restauration du planificateur de tâches
  1. Sous l’onglet « Déclencheurs », sélectionnez « Nouveau », puis définissez le calendrier souhaité. Pour éviter de remplir votre disque dur avec de nombreux points de restauration du système, ne programmez cette opération qu’une fois par semaine. Si vous effectuez quotidiennement de nombreuses modifications du système, vous préférerez peut-être un point de restauration quotidien.
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Si vous avez besoin de supprimer des points de restauration en excès, ouvrez Démarrer et recherchez « Récupération ». Sélectionnez l’option « Récupération (Panneau de configuration) ». Ensuite, sélectionnez « Configurer la restauration du système » et cliquez sur « Configurer ».

Tâches utiles de l'automatisation de Windows à planifier avec la suppression du planificateur de tâches

Appuyez sur « Supprimer » pour supprimer tous les points de restauration existants. Vous voudrez certainement en créer un autre bientôt pour remplacer ce que vous avez supprimé.

Windows Automation Tâches utiles à planifier avec le planificateur de tâches Restaurer Supprimer tout

3. Redémarrez, éteignez ou hibernez votre PC

Il n’est pas rare de laisser votre PC en marche, mais il est sain de le redémarrer au moins régulièrement pour actualiser votre système. L’une des tâches les plus utiles à planifier avec le planificateur de tâches est un arrêt, un redémarrage ou une hibernation automatique (veille), vous n’avez donc jamais à vous soucier d’oublier de le faire.

  1. Créez un fichier BAT dans le Bloc-notes à l’aide de l’une des commandes suivantes :
c:windowssystem32shutdown -s -f -t 00

Remplacez la lettre de lecteur si Windows n’est pas installé sur le lecteur C:. Cette commande arrête Windows après la fermeture forcée de toutes les applications ouvertes. Remplacez « 00 » par un temps en secondes si vous voulez un léger délai, tel que « 60 » pour retarder l’arrêt de 60 secondes.

Si vous souhaitez redémarrer l’ordinateur, utilisez cette commande :

c:windowssystem32shutdown -r -t 00

Essayez cette commande si vous voulez mettre le PC en veille :

c:windowssystem32shutdown /h
  1. Enregistrez votre fichier avec le nom souhaité, tel que « Arrêter » ou « Redémarrer », et l’extension .bat.
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le redémarrage du planificateur de tâches
  1. Dans le planificateur de tâches, sélectionnez « Créer une tâche ». Nommez votre tâche dans l’onglet « Général » et créez un déclencheur « Nouveau » sous l’onglet « Déclencheurs » comme vous l’avez fait lors de la définition d’un rappel.
  2. Définissez le calendrier de ce qui vous convient le mieux. Quotidien est idéal, mais il peut aussi être hebdomadaire.
  3. Sous l’onglet « Actions », sélectionnez « Nouveau ».
  4. Choisissez « Démarrer un programme » et accédez à votre fichier BAT dans la section « Programme/script ».
  5. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications et votre tâche.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche et assurez-vous qu’elle fonctionne correctement, après avoir d’abord enregistré tous les fichiers ouverts.

4. Ouvrez votre navigateur et vos sites favoris

Bien sûr, il ne faut que quelques secondes pour cliquer sur l’icône de votre navigateur pour le lancer, mais ne serait-il pas agréable d’automatiser le processus ? Non seulement vous pouvez ouvrir votre navigateur automatiquement au démarrage de votre PC, mais vous pouvez également définir une tâche pour ouvrir des sites spécifiques, de sorte que vous êtes prêt à vous asseoir et à commencer votre journée en quelques secondes.

  1. Ouvrez le Planificateur de tâches et sélectionnez « Créer une tâche ».
  2. Donnez un nom à votre tâche dans l’onglet « Général ». Il peut s’agir du nom de votre navigateur ou de tout autre élément facile à identifier dans le planificateur de tâches.
  3. Sélectionnez « Nouveau » sous l’onglet « Déclencheurs ».
  4. Décidez quand commencer la tâche. Si vous choisissez « Selon un horaire », définissez l’horaire souhaité. Vous pouvez également choisir d’autres options, telles que « A la connexion » ou « Au démarrage ». Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le navigateur du planificateur de tâches
  1. Sous l’onglet « Actions », sélectionnez « Nouveau ».
  2. Choisissez « Démarrer un programme », puis accédez au fichier exécutable de votre navigateur souhaité. Si vous souhaitez simplement ouvrir votre navigateur, appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez configurer des sites à ouvrir, passez à l’étape suivante.
  3. Entrez les URL des sites que vous souhaitez ouvrir dans la case « Ajouter des arguments ». Séparez chaque site par un espace.
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec les sites de navigation du planificateur de tâches
  1. Appuyez sur « OK » sur chaque fenêtre ouverte pour enregistrer vos modifications. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche et sélectionnez « Exécuter » si vous souhaitez la tester.
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5. Ouvrez les applications

Vous pouvez lancer toutes les applications que vous voulez, tout comme vous avez ouvert votre navigateur dans la section ci-dessus. Par exemple, j’aime lancer mon navigateur à la connexion avec quelques sites Web que j’utilise souvent et ouvrir automatiquement LibreOffice Writer côte à côte.

Pour configurer une application pour qu’elle se lance automatiquement, suivez les étapes que vous avez utilisées pour ouvrir votre navigateur, mais accédez au fichier exécutable de l’application souhaitée.

Vous pouvez ajouter plusieurs actions pour une tâche. Ainsi, vous pouvez créer une tâche « Routine du matin » qui comporte des actions pour ouvrir votre navigateur, votre client de messagerie, votre traitement de texte et tout ce dont vous avez besoin.

6. Ouvrir les fichiers

L’ouverture d’applications est assez utile, mais vous trouverez peut-être encore plus utile d’ouvrir des fichiers spécifiques. Certains utilisateurs utilisent même cette tâche pour générer des rapports s’ils ont des macros activées pour s’exécuter automatiquement dans Excel, Word ou d’autres applications. J’aime ouvrir ma feuille de calcul avec tous les projets en cours, les détails comptables et les notes.

  1. Ouvrez le Planificateur de tâches et créez une nouvelle tâche.
  2. Nommez votre tâche dans l’onglet « Général ». Choisissez toujours la bonne version de Windows sous « Configurer pour ».
  3. Sous « Déclencheurs », créez un nouveau déclencheur. Vous pouvez définir le déclencheur pour une planification spécifique ou au démarrage ou à la connexion.
  4. Sous « Actions », créez une nouvelle action et accédez à votre fichier dans la zone « Programme/script ».
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le fichier du planificateur de tâches
  1. Enregistrez votre tâche en quittant chaque fenêtre en appuyant sur « OK ».
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7. Videz votre corbeille

Il est facile de simplement jeter des fichiers dans la corbeille et de ne plus jamais y penser. Mais ces fichiers sont toujours sur votre disque dur et occupent un espace précieux. Si vous ne voulez plus y penser, utilisez le Planificateur de tâches pour vider automatiquement la corbeille selon un calendrier. N’oubliez pas qu’une fois que quelque chose est sorti de la corbeille, il est incroyablement difficile de le récupérer.

  1. Ouvrez le Planificateur de tâches et créez une nouvelle tâche comme d’habitude.
  2. Nommez la tâche en rapport avec la corbeille ou le recyclage.
  3. Sous « Déclencheurs », définissez le calendrier sur quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Pour la plupart des utilisateurs, hebdomadaire ou mensuel fonctionne bien.
  4. Sous « Action », saisissez ce qui suit dans la case « Programme/script » :
  1. Dans la case « Ajouter des arguments », entrez ce qui suit :
-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"
Tâches utiles de Windows Automation à planifier avec le recyclage du planificateur de tâches
  1. Enregistrez votre tâche comme d’habitude.

Questions fréquemment posées

Puis-je limiter les tâches à des utilisateurs spécifiques ?

Oui. Dans l’onglet « Général » de la boîte de dialogue « Créer une tâche », sélectionnez « Modifier l’utilisateur ou le groupe » pour sélectionner le ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez appliquer la tâche. Vous pouvez également cocher la case « Exécuter avec les privilèges les plus élevés » pour vous assurer que les tâches nécessitant des droits d’administrateur peuvent s’exécuter.

Puis-je modifier une tâche ?

Oui. Double-cliquez sur n’importe quelle tâche pour l’ouvrir et apporter les modifications nécessaires. Rien ne sera enregistré jusqu’à ce que vous appuyiez sur « OK ». N’hésitez pas à modifier les tâches à tout moment. Vous pouvez également supprimer une tâche dont vous n’avez plus besoin en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Supprimer ».

Comment puis-je mieux organiser mes tâches ?

Si vous créez de nombreuses tâches, vous remarquerez peut-être que les choses deviennent plus difficiles à trouver. Pour séparer vos tâches en catégories :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur « Bibliothèque du planificateur de tâches » dans la barre latérale du planificateur de tâches et choisissez « Nouveau dossier ». Nommez-le comme vous voulez, comme « Mes tâches ».
  2. Cliquez avec le bouton droit sur les tâches que vous souhaitez déplacer vers ce dossier et choisissez « Exporter ». Enregistrez-les dans un emplacement facile d’accès.
  3. Ouvrez votre nouveau dossier et sélectionnez « Importer » dans le volet de droite. Sélectionnez votre tâche pour l’importer.

Ouvrez le dossier de votre choix avant de sélectionner « Créer une tâche » pour ignorer ultérieurement le processus d’exportation-importation pour les nouvelles tâches.

Crédit image : Andrea Piacquadio via Pexels.

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