Avez-vous des fichiers sensibles sur votre ordinateur Windows ? Au lieu de les conserver sur votre disque dur, vous pouvez les stocker dans le Personal Vault proposé par le service OneDrive de Microsoft. Vous pouvez facilement accéder au coffre-fort dans un navigateur Web, une application mobile ou votre PC Windows, comme indiqué dans ce didacticiel.
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Qu'est-ce que le coffre-fort personnel ?
Personal Vault est un dossier protégé dans Microsoft OneDrive accessible uniquement après avoir vérifié votre identité. La méthode de vérification peut être une empreinte digitale, un code PIN, un identifiant facial ou un code d'authentification envoyé par e-mail ou SMS. Grâce à cette couche de protection supplémentaire, vous pouvez utiliser le coffre-fort personnel en toute sécurité pour stocker vos fichiers importants contenant des informations sensibles ou personnelles.
Par exemple, vous pouvez utiliser le coffre-fort OneDrive pour conserver en toute sécurité votre passeport, votre permis de conduire, votre carte de sécurité sociale ou toute autre pièce d'identité émise par le gouvernement contenant vos données personnelles.
Le coffre-fort personnel OneDrive est-il gratuit ?
Si vous êtes abonné au forfait OneDrive de 100 Go ou au compte gratuit de base de 5 Go, vous ne pouvez stocker qu'un maximum de trois fichiers dans Personal Vault, mais vous pouvez stocker beaucoup plus de fichiers si vous avez un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille.
Noter: OneDrive Personal Vault n'est pas disponible pour les comptes d'organisation comme l'école ou le travail.
Comment activer le coffre-fort personnel dans OneDrive
Vous devez activer le coffre-fort pour l'utiliser. Voyons comment accéder au coffre-fort personnel OneDrive sur votre ordinateur Windows.
- Cliquez sur l'icône OneDrive (cloud) située dans la zone de notification de votre PC Windows.
- Dans la fenêtre contextuelle "OneDrive - Personnel", cliquez sur l'icône "Paramètres" et sélectionnez "Déverrouiller le coffre-fort personnel" dans la liste des options.
- Vous serez invité à configurer le coffre-fort pour la première fois. Appuyez sur "Suivant".
- Cliquez sur "Autoriser -> Oui" pour autoriser la configuration du coffre-fort personnel.
- Attendez quelques secondes pour la configuration.
- Vous devez vérifier l'identité de votre compte Microsoft. Si vous avez entièrement configuré l'authentification à deux facteurs, vous pouvez approuver la demande de connexion à l'aide de l'application Microsoft Authenticator. D'autres options incluent l'utilisation d'un code de vérification de l'application mobile ou celui envoyé à votre adresse e-mail.
- Une fois que vous avez le code, saisissez-le et cliquez sur le bouton "Vérifier".
- Vous recevrez une notification vous avertissant que « Votre coffre-fort personnel est configuré ».
Pointe: si vous rencontrez des problèmes de synchronisation OneDrive, nous avons quelques conseils qui vous aideront à résoudre le problème en un rien de temps.
Comment stocker des fichiers dans Personal Vault
Une fois que vous avez configuré le coffre-fort personnel OneDrive, il restera déverrouillé pendant 20 minutes. Après cela, le dossier sera automatiquement verrouillé. Vous pouvez l'ouvrir à nouveau après vous être authentifié.
- Cliquez sur l'icône OneDrive dans la zone de notifications Windows.
- Dans la boîte de dialogue "OneDrive - Personnel", cliquez sur l'icône "Ouvrir le dossier" en bas.
- Le dossier OneDrive sur votre PC s'ouvrira et vous pourrez voir le raccourci du dossier « Personal Vault ».
- Double-cliquez sur le raccourci pour ouvrir le dossier et vous authentifier.
- Ajoutez tous les fichiers que vous voulez, comme vous le feriez avec un dossier normal.
- Si le coffre-fort est verrouillé avant que vous n'ajoutiez tous les fichiers, déverrouillez-le à l'aide de l'application d'authentification Microsoft depuis votre mobile ou en saisissant le code de sécurité dans votre e-mail.
Noter: pour la vérification des empreintes digitales, vous avez besoin d'un matériel spécialisé, tel qu'un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d'empreintes digitales, un capteur infrarouge éclairé ou un autre capteur biométrique.
Comment utiliser OneDrive Personal Vault sur le Web
Vous pouvez également accéder à votre coffre-fort personnel sur le Web. Cette option est pratique lorsque vous devez afficher les fichiers à l'aide de l'ordinateur de quelqu'un d'autre.
- Sur n'importe quel navigateur, accédez au Site Web OneDrive et connectez-vous avec votre compte Microsoft qui contient le coffre-fort.
- Une fois dans votre compte, vous pouvez voir le dossier « Personal Vault » sous « Mes fichiers ».
- Pour voir le contenu de votre coffre-fort, vous devrez à nouveau vous authentifier.
Comment modifier le délai de verrouillage automatique du coffre-fort personnel
Avez-vous besoin d'ajouter plusieurs fichiers à votre coffre-fort personnel et pensez que le délai de verrouillage de 20 minutes est trop court ? Vous pouvez modifier l'intervalle de verrouillage automatique de votre coffre-fort.
- Lancez OneDrive et cliquez sur l'icône d'engrenage à droite, puis sélectionnez "Paramètres".
- Passez à l'onglet "Compte".
- Cliquez sur la liste déroulante sous Personal Vault pour afficher diverses options, notamment 20 minutes (par défaut), 1 heure, 2 heures et 4 heures. Sélectionnez-en un selon vos préférences, bien que nous vous recommandons de vous en tenir à la valeur par défaut de 20 minutes.
Pointe: saviez-vous que Google Photos propose également une option similaire pour verrouiller vos photos ? C'est ce qu'on appelle le dossier verrouillé. Voici comment l'utiliser.
Comment verrouiller manuellement Personal Vault
Outre le verrouillage automatique, vous pouvez verrouiller manuellement votre coffre-fort personnel chaque fois que vous en avez besoin en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez OneDrive sur votre PC.
- Cliquez sur le bouton "Verrouiller le coffre-fort personnel" pour verrouiller votre coffre-fort immédiatement.
Noter: vous ne verrez le bouton « verrouiller » que lorsque le coffre-fort est déverrouillé.
Comment supprimer le coffre-fort personnel OneDrive
S'il arrive un moment où vous n'avez plus besoin du coffre-fort personnel, vous pouvez le désactiver en accédant à OneDrive à partir du Web.
- Après vous être connecté à votre compte OneDrive sur le Web, cliquez sur "Paramètres -> Options".
- Cliquez sur « Personal Vault » sur le côté gauche de votre écran.
- Appuyez sur le bouton "Vérifier votre identité" et suivez les instructions à l'écran pour terminer la vérification.
- Une fois votre identité vérifiée, cliquez sur l'option "Désactiver" à côté de "Désactiver le coffre-fort personnel".
- Sélectionnez "Désactiver" à nouveau dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît.
Gardez à l'esprit que si vous faites cela, tous les fichiers et dossiers stockés dans votre OneDrive Personal Vault seront supprimés. Bien que vous puissiez réactiver le coffre-fort, vous ne pouvez pas restaurer les fichiers supprimés à partir du coffre-fort lui-même. Une fois le dossier désactivé, vous ne pouvez le réactiver qu'à partir du Web.
Bon à savoir: si vous êtes sur un appareil Android et que vous souhaitez garder certains de vos fichiers cachés pour des raisons de confidentialité, découvrez comment déverrouiller le dossier sécurisé sur votre téléphone.
