En analysant vos clics quotidiens, vos mouvements de souris ou vos copies de fichiers, vous trouverez peut-être surprenant le nombre de ces tâches banales. Si vous avez déjà pensé qu’il doit y avoir une meilleure façon d’effectuer des tâches répétitives dans Windows 11, vous avez de la chance. Microsoft sait que de nombreuses tâches de routine peuvent être facilement automatisées, et c’est là qu’intervient Power Automate. L’application est préinstallée avec Windows 11, mais ne vous sentez pas trop mal si vous ne saviez même pas qu’elle était là. De nombreuses personnes le découvrent ou l’ignorent accidentellement lors du processus de démarrage.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Selon Microsoft, Power Automate est une plate-forme destinée à « élargir les capacités existantes d’automatisation des processus robotiques (RPA) pour automatiser toutes les tâches banales ». Mais c’est une déclaration massivement vague et déroutante qui sous-estime son potentiel.
En termes plus compréhensibles, Power Automate est une application de bureau que vous pouvez utiliser pour planifier et exécuter des tâches répétitives et simples. Par exemple, si vous souhaitez que votre navigateur Internet ouvre plusieurs sites Web dès le matin, vous pouvez créer ce que Microsoft appelle un «flux».
Les flux nécessitent peu ou pas d’expérience en matière de codage, ce qui les rend parfaits pour quiconque souhaite automatiser des tâches. Considérez les flux comme des raccourcis pour les actions dans l’application, telles que les fichiers Excel, Word ou PDF, en plus de l’automatisation du bureau, du cloud et du texte.
Un bon exemple de flux Excel est celui qui est expliqué dans le didacticiel de l’application. En suivant les étapes, vous créez un flux qui lance automatiquement Excel et extrait les données de tableaux entiers ou de lignes et de colonnes spécifiques. Pour l’automatisation du bureau, il existe des flux de démarrage qui lancent des applications spécifiques, copient automatiquement des fichiers et des dossiers ou impriment des documents.
Comment créer des flux
Les flux sont créés via un système de glisser-déposer, éliminant ainsi le besoin de codage complexe ou de bricolage avec les processus système. Tout ce dont vous avez besoin est une idée approximative de ce que vous voulez réaliser, puis passez en revue les options pour y parvenir.
Cependant, gardez à l’esprit que l’utilisation de l’application peut être assez écrasante au début, car vous aurez besoin d’une compréhension de base du fonctionnement des processus et de la signification des termes techniques. Même ainsi, si vous êtes prêt à essayer, commencez par les étapes ci-dessous :
- Ouvrez l’application Power Automate et cliquez sur « Nouveau flux ».
- Donnez un nom à votre Flow et cliquez sur « Créer ».
- La fenêtre suivante peut sembler un peu intimidante, mais il est facile de comprendre si vous savez déjà quel type d’action automatisée vous souhaitez créer. Le panneau de gauche contient toutes les actions possibles. Vous pouvez cliquer sur chacun pour le développer davantage. Pour cet exemple, nous créons un flux simple qui ouvre Spotify lorsque vous appuyez sur une certaine combinaison de touches.
Automatiser votre première tâche
- Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Souris et clavier » pour développer la liste, puis cliquez et faites glisser l’option « Attendre la touche de raccourci » dans la zone principale de flux. Ceci est conditionnel et ne déclenche les actions en dessous que lorsqu’il est pressé.
- Dès que vous relâchez le bouton de la souris, une fenêtre de configuration apparaît. Sélectionnez le modificateur et la touche du clavier pour déclencher le flux. Pour cet exemple, nous utilisons Ctrl + Num1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
- Vous verrez que la première action a été ajoutée dans l’onglet principal à droite, et nous devons l’associer à une action. Dans le panneau de gauche, cliquez sur « Système » et faites glisser « Exécuter l’application » sous « Attendre la touche de raccourci ».
- Dès que vous relâchez le bouton de la souris, une fenêtre de configuration apparaît. Dans la première ligne, entrez l’emplacement de l’application que vous souhaitez exécuter. Il n’est pas nécessaire de modifier les paramètres des « arguments de ligne de commande » et du « dossier de travail », mais vous pouvez choisir la taille de l’application ouverte dans le menu déroulant de « Style de fenêtre ». Cliquez sur « Enregistrer ».
- Les deux actions doivent être visibles dans l’onglet principal. Pour vérifier que tout fonctionne comme prévu, cliquez sur « Exécuter » dans le ruban supérieur.
- Les actions et les variables disparaîtront de la gauche et vous verrez un compteur en bas qui indique la durée d’exécution du flux. S’il n’y a pas d’erreurs, votre Flow est correctement configuré. Cliquez sur « Enregistrer ».
Tirer le meilleur parti des flux
Il y a une mise en garde dont vous devez être conscient. L’application ne s’ouvre que lorsque la combinaison de touches du Flow est enfoncée, mais le Flow lui-même ne démarre pas automatiquement ou sous certaines conditions, car la version de Power Automate préinstallée dans Windows 11 est en fait la version gratuite et a des limitations.
Cependant, avec un abonnement, vous pouvez créer des raccourcis sur le bureau pour vos flux, puis exécuter les raccourcis en double-cliquant dessus. Cela vous fait gagner du temps, car vous n’avez pas besoin d’ouvrir Power Automate et de démarrer manuellement un flux.
De plus, l’application (pour l’instant) est limitée aux intégrations de navigateur avec Microsoft Edge. Mais pour Google Chrome, découvrez ces sept extensions qui automatisent les tâches de navigation ennuyeuses.